1. Visumtyp bestimmen

Die meisten Teilnehmer werden ein Schengen-Visum für Kurzaufenthalte (Typ C) benötigen, das Reisen innerhalb des Schengen-Raums, einschließlich der Schweiz, für bis zu 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen ermöglicht.

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2. Überprüfen Sie die Berechtigung

Stellen Sie sicher, dass Sie die grundlegenden Kriterien für ein Schengen-Visum erfüllen, wie zum Beispiel im Besitz eines gültigen vietnamesischen Reisepasses mit mindestens zwei leeren Seiten zu sein und sich in guter Gesundheit ohne Vorstrafen zu befinden.

 

3. Benötigte Dokumente vorbereiten

Sammeln Sie alle erforderlichen Dokumente, die in der Regel Folgendes umfassen:

• Ein ausgefülltes und unterschriebenes Visumantragsformular

• Ein gültiger Reisepass und Kopien früherer Visa (falls vorhanden).

• Zwei aktuelle Passfotos im Format Passbild.

• Reisekrankenversicherung, die innerhalb des Schengen-Raums mindestens 30.000 € abdeckt

• Ein Anschreiben, das den Zweck Ihres Besuchs in der Schweiz und Ihre Reisepläne angibt.

• Flugreiseplan mit Daten und Flugnummern, der den Ein- und Ausreisezeitpunkt aus der Schweiz angibt.

• Nachweis einer Unterkunft für die gesamte Zeit in der Schweiz

• Nachweis des Familienstands (Heiratsurkunde, Geburtsurkunde der Kinder, Sterbeurkunde des Ehepartners, falls zutreffend).

• Nachweis ausreichender finanzieller Mittel für die Aufenthaltsdauer

• Eine offizielle Einladung vom Veranstalter des Swiss-Viet Economic Forum, in der die Art der Veranstaltung, Ihre Teilnahme und alle anderen relevanten Informationen detailliert beschrieben werden.

 

4. Termin vereinbaren

Einen Termin bei der Schweizer Botschaft oder dem Konsulat in Vietnam oder einem von der Schweizer Regierung autorisierten Visumantragszentrum vereinbaren. Es ist ratsam, diesen Termin weit im Voraus Ihres Reisedatums zu buchen, da die Termine schnell ausgebucht sein können.

 

5. An der Visum-Interview teilnehmen

An dem vereinbarten Termin mit allen vorbereiteten Dokumenten teilnehmen. Seien Sie pünktlich und angemessen gekleidet. Das Interview ist ein Standardverfahren zur Überprüfung Ihrer Dokumente und Absichten für den Besuch der Schweiz.

 

6. Bezahlen Sie die Visagebühr

Bezahlen Sie die Visumantragsgebühr, die in der Regel nicht erstattungsfähig ist. Stellen Sie sicher, dass Sie den korrekten Betrag und die von der Botschaft geforderte Zahlungsmethode verwenden.

 

7. Verfolgen Sie Ihren Antrag

Nach dem Interview können Sie den Status Ihres Visumantrags über das Online-System der Botschaft oder nach Anleitung des Botschaftspersonals verfolgen.

 

8. Holen Sie Ihren Reisepass ab.

Sobald Ihr Visum genehmigt wurde, werden Sie über das Verfahren zur Abholung Ihres Passes informiert. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Details Ihres Visums auf Fehler überprüfen.

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Tipps für einen reibungslosen Visumantragsprozess:

• Früh beginnen: Starten Sie Ihren Antragsprozess lange vor dem geplanten Reisedatum, um mögliche unvorhergesehene Verzögerungen zu berücksichtigen.

• Genauigkeit sicherstellen: Überprüfen Sie alle Ihre Dokumente und das Antragsformular sorgfältig auf Richtigkeit, um mögliche Verzögerungen oder Ablehnungen zu vermeiden.

• Richtlinien befolgen: Halten Sie sich strikt an die Richtlinien, die von der Schweizer Botschaft oder dem Konsulat vorgegeben werden, einschließlich Dokumentspezifikationen und Terminprotokollen.

 

Denken Sie daran, dass jeder Visumantrag einzigartig ist und sich die Anforderungen ändern können. Beziehen Sie sich immer auf die offizielle Website der Schweizer Botschaft oder des Konsulats in Vietnam für die aktuellsten Informationen und detaillierte Anweisungen.